O que é o ponto de equilíbrio e como se calcula?

O que é o ponto de equilíbrio?

O ponto de equilíbrio (em inglês, break-even) é o nível de vendas em que o negócio não tem lucro nem prejuízo: a receita cobre exatamente todos os custos¹. Abaixo desse número de vendas, perde dinheiro; a partir dele, começa a ganhar.

Ponto de equilíbrio (unidades) = custos fixos ÷ margem de contribuição por unidade

É o primeiro número a saber antes de abrir um negócio ou lançar um produto: diz quantas vendas são precisas só para pagar as contas. Pode estimá-lo na nossa calculadora de ponto de equilíbrio.

O que é a margem de contribuição?

A margem de contribuição é o que cada venda deixa para pagar os custos fixos depois de cobrir o seu próprio custo variável:

Margem de contribuição = preço de venda − custo variável

Por exemplo, um serviço que se vende a 50 € e tem 30 € de custo variável tem uma margem de contribuição de 20 €. Cada serviço vendido tira 20 € ao «buraco» dos custos fixos. Quando a soma dessas margens iguala os custos fixos, atingiu o ponto de equilíbrio.

Como se calcula o ponto de equilíbrio?

Divida os custos fixos do período pela margem de contribuição por unidade. Imagine 2 000 € de custos fixos por mês e uma margem de contribuição de 20 € por unidade:

Ponto de equilíbrio = 2 000 ÷ 20 = 100 unidades

A receita no ponto de equilíbrio é essas unidades vezes o preço: 100 × 50 = 5 000 €. A partir da centésima venda, cada unidade extra acrescenta os seus 20 € de margem diretamente ao lucro. Esta lógica é a mesma que está por trás da margem de lucro: a margem de contribuição é a margem que sobra antes de pagar os custos fixos do negócio.

Ponto de equilíbrio em unidades ou em euros?

As duas versões dizem o mesmo de formas diferentes. Em unidades, responde «quantas vendas preciso»; em euros (em valor), responde «quanta receita preciso». Para a versão em euros, divida os custos fixos pelo rácio da margem de contribuição, que é a margem em percentagem do preço:

Ponto de equilíbrio (em euros) = custos fixos ÷ (margem de contribuição ÷ preço de venda)

Com os números do exemplo, o rácio é 20 ÷ 50 = 40 %, e o ponto de equilíbrio em valor é 2 000 ÷ 0,40 = 5 000 € de receita, exatamente as 100 unidades vezes o preço de 50 €. A versão em euros é útil quando o negócio não vende «unidades» iguais, como serviços de valor variável ou uma loja com muitos produtos: basta que a margem percentual média seja parecida entre vendas. Este rácio é uma percentagem sobre o preço, tal como a margem de lucro; se costuma pensar o preço a partir do custo, converta primeiro no conversor de margem e markup, porque margem e markup não são o mesmo número.

Qual é a diferença entre custos fixos e custos variáveis?

A conta só funciona se separar bem os dois tipos de custo:

Só os custos fixos se dividem pela margem de contribuição. Os custos variáveis já estão descontados na margem (preço − custo variável), por isso não voltam a entrar. Classificar mal uma despesa é o erro que mais distorce o resultado.

O que é a margem de segurança?

A margem de segurança é quanto as vendas podem cair antes de o negócio voltar ao ponto de equilíbrio, ou seja, a «almofada» entre o que vende e o mínimo de que precisa. Se souber quantas unidades espera vender, a calculadora mostra o lucro a esse volume e essa margem. Vender 150 unidades quando o ponto de equilíbrio são 100 dá uma margem de segurança de 50 unidades, ou 33 %: as vendas podiam cair um terço antes de o negócio passar a dar prejuízo.

Exemplo prático

Uma oficina tem 2 000 € de custos fixos por mês (renda, eletricidade, software). Cada serviço vende-se por 50 € e tem 30 € de custo variável (peças e consumíveis):

• margem de contribuição = 50 − 30 = 20 € por serviço;
• ponto de equilíbrio = 2 000 ÷ 20 = 100 serviços por mês;
• receita no ponto de equilíbrio = 100 × 50 = 5 000 €.

Se a oficina fizer 150 serviços, o lucro é 20 × 150 − 2 000 = 1 000 €, com uma margem de segurança de 50 serviços (33 %).

O ponto de equilíbrio é com ou sem IVA?

Sem IVA. Faça sempre a conta com valores sem IVA, tanto no preço como nos custos: o IVA é cobrado ao cliente e entregue ao Estado, por isso não é receita nem custo do negócio. Para adicionar ou retirar o IVA de um valor, use a calculadora de IVA. E lembre-se de que o ponto de equilíbrio é calculado antes dos impostos sobre o lucro: ultrapassá-lo significa começar a ter lucro, sobre o qual ainda incidirá o IRS ou o IRC.

Como usar o ponto de equilíbrio num negócio pequeno?

Use-o como a primeira meta de vendas e revisite-o sempre que os preços ou os custos mudem. Num negócio em nome individual, a recibos verdes, o ponto de equilíbrio diz a partir de quantos serviços o mês deixa de ser «para pagar as contas»; o que ganhar acima dele ainda paga IRS e Segurança Social, que pode estimar na calculadora de recibos verdes. Numa empresa, o lucro acima do ponto de equilíbrio é a base do IRC, que pode estimar na calculadora de IRC. Nos dois casos, o caminho para baixar o ponto de equilíbrio é o mesmo: reduzir custos fixos, negociar custos variáveis ou subir a margem de cada venda.

O que esta conta não inclui

A calculadora assume um único produto (ou um serviço médio) com custos fixos e variáveis constantes. Não trata de uma mistura de produtos com margens diferentes (aí o ponto de equilíbrio depende do peso de cada um nas vendas), nem de custos que mudam em degraus (contratar mais alguém ao crescer), nem dos impostos sobre o lucro. Use a estimativa para decidir preços e metas de venda com confiança e confirme as contas do negócio com o seu contabilista.