Calculadora de Ajudas de Custo
Quanto das suas ajudas de custo está isento de impostos? Esta calculadora separa o que a empresa paga em ajudas de custo (e na compensação por usar o seu carro) na parte que é isenta de IRS e de Segurança Social e na parte que ultrapassa o limite legal e é, por isso, tributada. Indique o valor diário, o tipo de deslocação e os dias; junte os quilómetros em viatura própria, se for o caso.
Indique a ajuda de custo por dia e os dias de deslocação. Se usou o seu carro, junte os quilómetros e o valor que a empresa paga por km (por defeito 0,40 €). O limite isento depende do tipo de deslocação e da sua categoria.
| Limite isento por dia | 65,89 € |
| Ajudas de custo (total) | 240,00 € |
| Ajudas de custo isentas | 197,67 € |
| Ajudas de custo tributadas (excesso) | 42,33 € |
| Total recebido | 240,00 € |
| Total isento | 197,67 € |
| Total tributado | 42,33 € |
| Segurança Social sobre o excesso (11%) | −4,66 € |
O que ultrapassa o limite deixa de ser ajuda de custo e conta como rendimento do trabalho (categoria A).
A parte tributada também entra no IRS, à sua taxa. Esta estimativa só desconta a Segurança Social de 11%; o IRS depende do seu escalão.
Estimativa para trabalhadores por conta de outrem no Continente, com os limites de 2026 (65,89 €/156,36 € em geral, 72,65 €/175,42 € para cargos de direção, 0,40 €/km). Não calcula o IRS sobre o excesso nem cobre regras próprias de um contrato coletivo.
Estimativa educativa, não constitui aconselhamento. Os limites de 2026 e a Segurança Social de 11% são oficiais. Não calcula o IRS sobre a parte tributada. Confirme sempre no seu recibo de vencimento.
Ajudas de custo isentas só até um limite diário
As ajudas de custo destinam-se a cobrir despesas (refeições e dormida) quando trabalha fora do local habitual. Não são salário e, por isso, estão isentas de IRS e de Segurança Social, mas apenas até aos limites diários fixados para a Administração Pública (artigo 2.º, n.º 3, alínea d) do Código do IRS). Em 2026, para os trabalhadores em geral, o limite é de 65,89 € por dia nas deslocações em território nacional e de 156,36 € por dia nas deslocações ao estrangeiro.
O que passa do limite conta como salário
Tudo o que a empresa pague acima do limite diário deixa de ser ajuda de custo e passa a ser rendimento do trabalho (categoria A): entra no IRS, à sua taxa, e na base da Segurança Social (11 % do trabalhador, 23,75 % da empresa). A calculadora mostra esse excesso e desconta-lhe a Segurança Social de 11 %; o IRS depende do seu escalão, por isso é assinalado mas não calculado.
Usar o carro próprio: 0,40 € por quilómetro
Quando usa a sua viatura ao serviço da empresa, a compensação por quilómetro está isenta até 0,40 € por km em 2026. Se a empresa pagar exatamente esse valor, fica tudo isento; se pagar mais, só o excesso por quilómetro é tributado. Indique os quilómetros e, se quiser, o valor que a empresa paga por km para ver a parte isenta e a tributada.
Administradores e gerentes têm limites mais altos
Os limites diários têm duas escalas. A dos trabalhadores em geral (65,89 € nacional / 156,36 € internacional) e uma mais alta para administradores, gerentes e membros do Governo (72,65 € nacional / 175,42 € internacional). Escolha a sua categoria para aplicar o limite certo. A maioria dos trabalhadores por conta de outrem usa a escala geral.
Regras que não estão na conta
Para ter direito a ajudas de custo, a deslocação tem de ser para além de 20 km do domicílio (deslocação diária) ou de 50 km (por dias sucessivos). O limite diário reparte-se por almoço (25 %), jantar (25 %) e dormida (50 %). E uma ajuda paga sem deslocação real, ou de forma sistemática e indocumentada, pode perder a isenção e ser tributada por inteiro. Estas regras são explicadas no artigo, não entram no cálculo.
Exemplo prático
Imagine uma deslocação nacional de 3 dias, com a empresa a pagar 80 € de ajuda de custo por dia. O limite isento é de 65,89 €, por isso 65,89 € × 3 = 197,67 € ficam isentos e o excesso de 14,11 € por dia (42,33 € no total) é tributado: paga 11 % de Segurança Social (4,66 €) e ainda IRS à sua taxa. Recebeu 240 € no total, dos quais 197,67 € isentos. Se tivesse feito 200 km no seu carro a 0,40 €/km, juntavam-se 80 € totalmente isentos.
Perguntas frequentes
Qual é o valor das ajudas de custo isentas em 2026?
As ajudas de custo pagam IRS e Segurança Social?
Quanto se recebe por quilómetro em viatura própria?
Qual é a diferença entre ajudas de custo e subsídio de refeição?
Preciso de fazer quantos quilómetros para ter direito a ajudas de custo?
O que acontece se a empresa pagar ajudas de custo acima do limite?
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Fontes
- Código do IRS, art. 2.º, n.º 3, al. d) e n.º 4 (ajudas de custo e uso de viatura própria) — Diário da República
- Decreto-Lei n.º 106/98 (ajudas de custo e transporte na Administração Pública) — Diário da República
- Portaria n.º 1553-D/2008 (valores das ajudas de custo e do quilómetro) — Diário da República
Autor: Thorben Rasmus Idel · Revisto por: Nahar Geva · Última revisão: 2026-06-27