Ajudas de custo: o que são e como são tributadas?

O que são as ajudas de custo?

As ajudas de custo são um abono que a empresa paga para cobrir despesas (refeições e dormida) quando trabalha fora do seu local habitual de trabalho¹. Como o objetivo é reembolsar um gasto, e não pagar trabalho, a lei não as trata como salário. Por isso estão isentas de IRS e de Segurança Social, mas apenas dentro de um limite diário. Pode ver a parte isenta e a tributada do seu caso na calculadora de ajudas de custo.

Até ao limite legal, a ajuda de custo é isenta. Acima do limite, conta como salário.

Os valores isentos em 2026

Os limites são os valores fixados para a Administração Pública². Há duas escalas: a dos trabalhadores em geral e uma mais alta para administradores, gerentes e membros do Governo. A Lei do Orçamento do Estado para 2026 manteve os valores de 2025.

A maioria dos trabalhadores por conta de outrem usa a escala geral. O limite diário reparte-se, em regra, por almoço (25%), jantar (25%) e dormida (50%).

O carro próprio: 0,40 € por quilómetro

Quando usa a sua viatura ao serviço da empresa, a compensação por quilómetro está isenta até 0,40 € por km em 2026³. Se a empresa pagar exatamente esse valor, fica tudo isento. Se pagar mais, só o excesso por quilómetro é tributado.

Por exemplo, 200 km a 0,40 €/km dão 80 € totalmente isentos. Se a empresa pagasse 0,50 €/km, os 0,40 € continuavam isentos e os 0,10 € de diferença por km (10 € no total) eram tributados.

O que passa do limite conta como salário

Tudo o que a empresa pague acima do limite deixa de ser ajuda de custo e passa a ser rendimento do trabalho (categoria A): entra no IRS, à sua taxa, e na base da Segurança Social (11% do trabalhador, 23,75% da empresa). É exatamente como receber mais salário.

A calculadora de ajudas de custo mostra esse excesso e desconta-lhe a Segurança Social de 11%. O IRS depende do seu escalão, por isso é assinalado mas não calculado: para o efeito do IRS no salário, veja a calculadora de salário líquido.

Ajudas de custo não são o subsídio de refeição

É um erro comum baralhar as duas contas:

• O subsídio de refeição é um valor diário de qualquer dia de trabalho, com o seu próprio limite isento (veja a calculadora de subsídio de refeição).
• As ajudas de custo cobrem deslocações fora do local habitual e têm os limites mais altos descritos aqui.

Pode receber os dois no mesmo mês, mas são abonos distintos com regras próprias.

Regras que convém conhecer

• Distância mínima: só há direito a ajudas de custo se a deslocação for para além de 20 km do domicílio (deslocação diária) ou para além de 50 km (por dias sucessivos).
• Documentação: as ajudas devem corresponder a deslocações reais e estar documentadas. Ajudas pagas de forma sistemática e sem deslocação podem ser desconsideradas pela Autoridade Tributária e tributadas por inteiro.
• Tributação autónoma na empresa: do lado da empresa, as ajudas de custo não faturadas a clientes podem ainda estar sujeitas a tributação autónoma em sede de IRC, um tema próprio.

Um exemplo do início ao fim

Imagine uma deslocação nacional de 3 dias, com a empresa a pagar 80 € de ajuda de custo por dia:

• Limite isento: 65,89 €/dia, logo 65,89 € × 3 = 197,67 € ficam isentos.
• Excesso: 14,11 €/dia, ou seja 42,33 € no total, que é tributado (11% de Segurança Social, mais IRS à sua taxa).
• Recebeu 240 € no total, dos quais 197,67 € isentos.

Se nessa viagem tivesse feito 200 km no seu carro a 0,40 €/km, juntavam-se 80 € totalmente isentos. Faça a conta para o seu caso na calculadora de ajudas de custo.