Ajudas de custo: o que são e como são tributadas?
As ajudas de custo cobrem despesas de deslocação e estão isentas de IRS e de Segurança Social até um limite diário. Em 2026 são 65,89 € por dia no país e 156,36 € no estrangeiro; o que passar disso conta como salário.
Resposta rápida
As ajudas de custo destinam-se a cobrir despesas (refeições e dormida) quando trabalha fora do local habitual. Não são salário e, por isso, estão isentas de IRS e de Segurança Social, mas só até aos limites diários da Administração Pública. Em 2026, para os trabalhadores em geral, o limite é de 65,89 € por dia em território nacional e de 156,36 € por dia no estrangeiro; para administradores e gerentes é mais alto (72,65 € e 175,42 €). O uso do carro próprio é compensado a 0,40 € por quilómetro, também isento até esse valor. Tudo o que ultrapasse os limites passa a ser rendimento do trabalho e paga IRS e Segurança Social.
O que são as ajudas de custo?
As ajudas de custo são um abono que a empresa paga para cobrir despesas (refeições e dormida) quando trabalha fora do seu local habitual de trabalho1. Como o objetivo é reembolsar um gasto, e não pagar trabalho, a lei não as trata como salário. Por isso estão isentas de IRS e de Segurança Social, mas apenas dentro de um limite diário. Pode ver a parte isenta e a tributada do seu caso na calculadora de ajudas de custo.
Até ao limite legal, a ajuda de custo é isenta. Acima do limite, conta como salário.
Os valores isentos em 2026
Os limites são os valores fixados para a Administração Pública2. Há duas escalas: a dos trabalhadores em geral e uma mais alta para administradores, gerentes e membros do Governo. A Lei do Orçamento do Estado para 2026 manteve os valores de 2025.
| Tipo de deslocação | Trabalhadores em geral | Administradores e gerentes |
|---|---|---|
| Em território nacional | 65,89 €/dia | 72,65 €/dia |
| Ao estrangeiro | 156,36 €/dia | 175,42 €/dia |
A maioria dos trabalhadores por conta de outrem usa a escala geral. O limite diário reparte-se, em regra, por almoço (25%), jantar (25%) e dormida (50%).
O carro próprio: 0,40 € por quilómetro
Quando usa a sua viatura ao serviço da empresa, a compensação por quilómetro está isenta até 0,40 € por km em 20263. Se a empresa pagar exatamente esse valor, fica tudo isento. Se pagar mais, só o excesso por quilómetro é tributado.
Por exemplo, 200 km a 0,40 €/km dão 80 € totalmente isentos. Se a empresa pagasse 0,50 €/km, os 0,40 € continuavam isentos e os 0,10 € de diferença por km (10 € no total) eram tributados.
O que passa do limite conta como salário
Tudo o que a empresa pague acima do limite deixa de ser ajuda de custo e passa a ser rendimento do trabalho (categoria A): entra no IRS, à sua taxa, e na base da Segurança Social (11% do trabalhador, 23,75% da empresa). É exatamente como receber mais salário.
A calculadora de ajudas de custo mostra esse excesso e desconta-lhe a Segurança Social de 11%. O IRS depende do seu escalão, por isso é assinalado mas não calculado: para o efeito do IRS no salário, veja a calculadora de salário líquido.
Ajudas de custo não são o subsídio de refeição
É um erro comum baralhar as duas contas:
- O subsídio de refeição é um valor diário de qualquer dia de trabalho, com o seu próprio limite isento (veja a calculadora de subsídio de refeição).
- As ajudas de custo cobrem deslocações fora do local habitual e têm os limites mais altos descritos aqui.
Pode receber os dois no mesmo mês, mas são abonos distintos com regras próprias.
Regras que convém conhecer
- Distância mínima: só há direito a ajudas de custo se a deslocação for para além de 20 km do domicílio (deslocação diária) ou para além de 50 km (por dias sucessivos).
- Documentação: as ajudas devem corresponder a deslocações reais e estar documentadas. Ajudas pagas de forma sistemática e sem deslocação podem ser desconsideradas pela Autoridade Tributária e tributadas por inteiro.
- Tributação autónoma na empresa: do lado da empresa, as ajudas de custo não faturadas a clientes podem ainda estar sujeitas a tributação autónoma em sede de IRC, um tema próprio.
Um exemplo do início ao fim
Imagine uma deslocação nacional de 3 dias, com a empresa a pagar 80 € de ajuda de custo por dia:
- Limite isento: 65,89 €/dia, logo 65,89 € × 3 = 197,67 € ficam isentos.
- Excesso: 14,11 €/dia, ou seja 42,33 € no total, que é tributado (11% de Segurança Social, mais IRS à sua taxa).
- Recebeu 240 € no total, dos quais 197,67 € isentos.
Se nessa viagem tivesse feito 200 km no seu carro a 0,40 €/km, juntavam-se 80 € totalmente isentos. Faça a conta para o seu caso na calculadora de ajudas de custo.
Erros comuns
Pensar que as ajudas de custo são sempre isentas
A isenção só vale até ao limite diário legal. Acima disso, o excesso é rendimento do trabalho e paga IRS e Segurança Social como o resto do salário.
Confundir ajudas de custo com o subsídio de refeição
São coisas diferentes: o subsídio de refeição é um valor diário de qualquer dia de trabalho, com o seu próprio limite; as ajudas de custo cobrem deslocações fora do local habitual e têm limites mais altos.
Receber ajudas de custo fixas todos os meses sem deslocação
Ajudas pagas de forma sistemática, sem deslocação real ou sem documentação, podem ser desconsideradas pela Autoridade Tributária e tributadas por inteiro.
Perguntas frequentes
Qual é o valor das ajudas de custo isentas em 2026?
As ajudas de custo pagam IRS e Segurança Social?
Quanto se recebe por quilómetro em viatura própria?
Qual é a diferença entre ajudas de custo e subsídio de refeição?
O que acontece se a empresa pagar ajudas de custo acima do limite?
Leitura e calculadoras relacionadas
Fontes
- 1.Código do IRS, art. 2.º, n.º 3, al. d) e n.º 4 (ajudas de custo e uso de viatura própria) · Diário da República · consultado a 27/06/2026
- 2.Decreto-Lei n.º 106/98 (ajudas de custo e transporte na Administração Pública) · Diário da República · consultado a 27/06/2026
- 3.Portaria n.º 1553-D/2008 (valores das ajudas de custo e do quilómetro) · Diário da República · consultado a 27/06/2026
Autor / Revisto por
Autor
Thorben Rasmus Idel
Cofundador e autor
Cofundador da Calculadora Capital e autor da metodologia de todas as calculadoras e artigos. Empresário e investidor ativo, Thorben fundou a Idel Versandhandel GmbH, uma empresa de comércio internacional presente em 16 países, e investe em ações, ETF e criptomoedas. É ele quem escreve a metodologia e confirma as contas de cada página, trazendo a experiência de quem gere um negócio e investe para manter as ferramentas e as explicações próximas da forma como o dinheiro, os mercados e os impostos funcionam de facto para quem vive em Portugal.
Revisto por
Nahar Geva
Cofundação e revisão independente
Cofundação da Calculadora Capital e revisão independente de todas as calculadoras e artigos. Com um percurso de empreendedorismo e de investimento ativo nos mercados, Nahar junta uma abordagem orientada por dados e por produto à experiência de investir em ações e ETF, em criptomoedas e outros ativos digitais, e ainda em finanças pessoais e imobiliário. Em cada página, Nahar revê a metodologia e confere as contas e os valores, testando se as ferramentas e as explicações resistem à forma como o dinheiro, os mercados e os impostos funcionam de facto para quem investe.
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